Партнерство с компанией «Ростелеком»
27.06.2017
Игорь Манн «Удержание клиентов — круче привлечения»
05.07.2017

10 техник тайм-менеджмента на все времена

Невозможно «управлять» временем. В сутках есть 24 часа, в каждом часе — 60 минут, и 60 секунд в минуте. Вы не можете замедлить их или ускорить.Но мы можем контролировать, на что мы тратим свое время, и предпринимать действия, чтобы сократить пустую трату времени. Управление временем — это управление собой.

Вот десять способов взять под контроль ваш день и прекратить тратить время:

1. Установить приоритетные цели

Без целей мы стремимся к погоне за тем, что кажется самым насущным или привлекает наше внимание. Мы отвлекаемся на «блестящие» объекты. Установите свои приоритеты, задав годовые, ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели. Оцените каждую из этих целей, используя следующие критерии:
Важность: (A = высокий, B = средний, C = низкий)
Срочность: (1 = высокая, 2 = средняя, 3 = низкая)
Всегда выполняйте самые неотложные и важные задачи и задачи (A1).

2. Следуйте правилу 80/20

«Правило 80/20», также известное как Принцип Парето, говорит, что 80 процентов ваших результатов зависят только от 20 процентов ваших действий. Это способ расставить приоритеты в отношении ваших самых важных целей. Вы сосредоточены на 20 процентах действий, которые дают высокий процент результатов?

3. Научитесь говорить «нет»

Иногда запросы от других могут быть важны для них, но противоречат нашим самым важным целям. Даже если это задачи, которые мы хотели бы сделать, но на них нет времени, вам может быть очень сложно сказать «нет».
И хотя это здорово — быть командным игроком, важно также знать, когда стоит быть напористым и дать человеку понять, что вы не можете справиться с его просьбой на данный момент. Согласуйте крайний срок, который поможет другим достичь своих целей, не принося в жертву ваши собственные.

4. Преодоление промедления

Используйте систему «4D»:
Delete — удалять. Каковы последствия невыполнения этой задачи? Рассмотрите правило 80/20. Возможно, ее не стоит делать в первую очередь.
Delegate — делегируй. Если задача важна, спросите себя, действительно ли это то, за что отвечаете, в первую очередь, именно вы. Может ли задание выполнить кто-то другой?
Do it now — сделай это сейчас. Откладывание важной задачи, которая должна быть выполнена, только создает чувство беспокойства и стресса. Сделайте это как можно раньше.
Defer – отложите. Если задача не может быть выполнена быстро и не является элементом с высоким приоритетом, просто осознанно отложите ее.

5. Съешьте лягушку

Из книги Брайана Трейси: «Если первое, что вы делаете каждое утро, это съедаете живую лягушку, вы можете прожить день с удовлетворением от мысли, что самое худшее, что могло быть с вами сегодня, уже произошло".
Ваша лягушка — это задача, которая будет иметь наибольшее влияние на достижение ваших целей и которую вы, скорее всего, постоянно откладываете.

Статьи по теме:

6. Только нужные встречи

Плохо организованные собрания или встречи без веского повода — это потерянное время, которое умножается на количество людей на собрании.

7. Стеклянная банка: камни, галька, песок и вода

Сначала собирайте «камни».
Если вы продолжаете заниматься мелочами (песок, галька и вода), а не стратегически важными делами (скалы), то ваша банка быстро заполнится, не сохранив места для камней.

8. Не тратьте время на гаджеты и переписки

Что не ускоряет вашу работу? Facebook? Twitter? Проверка электронной почты? Непрерывный обмен сообщениями с друзьями и семьей? Прекратите постоянно проверять сообщения. Определите для этого специальное время, за пределами которого отключайтесь от этих отвлекающих факторов.

9. Организуйтесь

Чтобы эффективно управлять временем и быть продуктивным каждый день, вы должны создать правильную среду. Начните с устранения беспорядка, создания эффективной системы использования инструментов управления рабочими процессами, которые помогут вам создать продуктивную среду.

10. Позаботьтесь о своем здоровье

Хороший ночной сон, здоровое питание и физические упражнения дадут вам энергию, фокус и выносливость, необходимые для максимальной эффективности вашего дня.

Сергей Вельтищев
Сергей Вельтищев
Ваш бизнес-наставник. Директор консалтингового агентства "Business Proactive".