Как с помощью своего бизнеса стать богатым
19.06.2017
Ценные советы по управлению временем
22.06.2017

7 способов победить прокрастинацию прямо сейчас

Сальвадор Дали. "Постоянство памяти" (1931)

Промедление может происходить из-за разных причин, но часто это связано с большим количеством задач и непонимания, с чего начать, нереалистичных ожиданий о сроках выполнения задач или наличием списка задач, включающего вещи, которые вы просто не хотите делать. Давайте посмотрим правде в глаза: все три из этих вещей очень распространены в жизни владельцев малого бизнеса. Как же победить прокрастинацию?

Самая большая проблема прокрастинации заключается в том, что она не только может сорвать ваш прогресс в достижении целей, но также может превратиться в цикл, который порождает эмоциональную неуверенность и отсутствие мотивации.

Вы можете видеть, что продолжающееся промедление превращается в беспокойство, пропущенные сроки и потерянный бизнес, снижение уверенности в себе, выгорание, чувство подавленности и неудовлетворенности вашей жизнью и бизнесом.

Вот несколько советов, которые помогут вам избежать ловушек прокрастинации и оставаться на вершине, даже если вы этого не хотите.

  1. Выясните причину

Не все промедления одинаковы, и большую часть времени каждый эпизод проистекает из реальной, ощутимой причины. Подумайте, почему вы можете затягивать какое-то дело.

Например, если вы отодвигаете что-то, потому что для этого требуется время и полная концентрация, а вы не можете сосредоточиться, попробуйте с самого утра заняться именно этой задачей, прежде чем вас начнут отвлекать другими вопросами. Или, если это задача, которую вам просто не нравится делать, попробуйте разбить ее на мини-задачи, чтобы вы могли решать ее постепенно.

  1. Знайте свои отвлекающие факторы

Именно они часто задерживают прокрастинацию. Они также могут дать нам способ оправдать недостаток прогресса и оправдываться, когда что-то не делается.

Включайте осознанность, когда вы начинаете отвлекаться или искать что-то, что может отвлечь вас от выполнения задачи. Мотивируйте себя, планируя способ расслабиться и отвлечься после завершения важного дела.

  1. Скажите «Нет электронной почте»

Электронная почта может быть основной причиной утечки времени и одной из самых больших форм отвлечения внимания, которые могут привести к промедлению, особенно для владельцев малого бизнеса, которые постоянно подвергаются обстрелу из почтового ящика. Создайте систему для управления электронной почтой, чтобы вы могли быть в курсе важных писем,  не позволяя ей отвлекать вас от самых важных приоритетов.

  1. Откажитесь от стремления к совершенству

Если вы перфекционист, тогда у вас может возникнуть страх перед тем, что вы не сможете сделать наилучшую работу, и это может стимулировать прокрастинацию. Чтобы преодолеть это, представьте идеальный реалистический результат, прежде чем начать работу. Для крупных проектов может оказаться полезным помочь партнеру или коллеге создать цель, чтобы убедиться, что она на самом деле реалистична, а не идеалистична. Затем сосредоточьтесь на достижении этого результата, даже если это не идеально.

Статьи по теме:

  1. Оптимизируйте расписание

Другая причина промедления — проблемы управления временем, и ощущение, что у вас никогда не будет достаточно времени, чтобы выполнить свою работу. Если это произойдет, вы можете постоянно откладывать что-то в ожидании идеального количества времени, чтобы начать работу.

Такое бездействие может нарастать, как снежный ком. Вместо того, чтобы ждать оптимального времени для проекта, разбивайте его на более мелкие куски, которые вы можете запустить в любое время, и попробуйте растянуть свое расписание, когда планируете другую работу, чтобы у вас было некоторое время между другими задачами.

  1. Развивайте чувство срочности

Некоторые из нас работают лучше всего, когда мы находимся под давлением. Если это так, создайте предельные сроки и контрольные точки, чтобы двигаться вперед и двигаться вперед. Убедитесь, что вы признаете свой успех каждый раз, когда вы достигаете одного из ваших маркеров, чтобы оставаться мотивированным.

  1. Позвольте себе время на отключение

Всё время быть в работе – не самый эффективный режим. Мы все должны делать перерывы, чтобы избежать выгорания и оставаться продуктивными. Один из лучших способов борьбы с промедлением — позволить себе свободное время. Вы также можете обнаружить, что награждение себя свободным от работы временем — это эффективный способ получить мотивацию, чтобы что-то сделать.

 

Сергей Вельтищев
Сергей Вельтищев
Ваш бизнес-наставник. Директор консалтингового агентства "Business Proactive".