7 способов победить прокрастинацию прямо сейчас
21.06.2017
Партнерство с компанией «Ростелеком»
27.06.2017

Если вы из категории занятых людей, вы, вероятно, часто ощущаете, что ваш список дел за день больше, чем у вас есть времени, чтобы сделать это. В нашей жизни столько дел и столько сроков, что не хватит суток, чтобы справиться со всеми обязанностями. К сожалению, вы не можете сделать свои дни дольше. И давайте будем откровенными: даже если бы вы могли, вы бы хотели тратить еще больше времени на работу?

Мы предлагаем несколько советов по управлению временем, которые помогут вам быть более продуктивными на работе, соблюдать сроки и с максимальной пользой использовать каждый день.

Станьте организованными

Хорошие организаторские способности сэкономят вам много времени. Чтобы быть продуктивным, вам нужна организованное рабочее пространство и распорядок. Прежде чем начать проект, первое, что вы должны сделать, это убедиться, что все необходимое для его выполнения вам доступно. Если вам нужно начать поиск расходных материалов, это прервет ваш рабочий процесс. Держите свой стол аккуратным. Если он захламлен, вы потратите больше времени на поиск вещей, чем на ваши задачи.

Затем создайте план того, как вы подойдете к вашему проекту. Разбейте большой проект на более мелкие, управляемые части. Так на вас не будет давить груз большого проекта, который может заставить вас затягивать начало его реализации. Обычно это больше, чем что-либо еще, разрушает способность своевременно выполнять работу. Решите, какой шаг вам потребуется, чтобы перейти к следующему этапу и так далее.

Затем подумайте, сколько времени потребуется для завершения каждого из них. Затем установите предельные сроки для всех шагов, которые вы определили.

Распишите приоритеты в списке задач

Единый список задач позволит вам оставаться организованным и поможет вам отслеживать всю вашу работу в одном месте. Включите в него каждый проект и задачу, за которую вы несете ответственность.

Чтобы обеспечить своевременную работу, перечислите элементы по порядку их сроков. Когда вы занимаетесь заданием, у которого нет фактической даты дедлайна (как у уплаты налогов), все равно задайте ему крайний срок. У таких обязанностей есть тенденция к накоплению. Установление сроков поможет не допустить этого.

Существует множество приложений, которые вы можете использовать на своем компьютере или мобильном устройстве, а некоторые предпочитают использовать привычную бумагу и ручку. Попробуйте разные методы и выберите то, что лучше для вас. Обязательно сверяйте список или вычеркивайте элементы по мере выполнения задач. Это даст вам чувство выполненного долга и может быть очень мотивирующим действием. Если вы просто удалите элементы из своего списка, вы не поймете, сколько работы вы сделали.

Статьи по теме:

Научитесь делегировать

Возможно, вы пытаетесь сделать все сами вместо того, чтобы делегировать задания членам вашей команды. Конечно, назначайте работу другим, если вы имеете на это право. Но многие люди не делают этого из-за страха, что никто не сможет справиться с такой работой лучше них.

Еще одна причина, по которой вы можете избегать делегирования работы другим, состоит в том, что вы просто не знаете, как это лучше сделать. Однако, в ваших интересах изучить этот важный навык управления.

Вам придется решить, какую работу можно делегировать, и кто из ваших сотрудников может ее сделать. В начале это может потребовать дополнительной работы для вас. Возможно, вам придется пройти обучение, но, в конце концов, это окупится, когда ваша рабочая нагрузка станет меньше.

Расписание регулярных перерывов

Обязательно делайте регулярные перерывы. Может показаться странным, что отлынивание от работы позволит вам сделать больше, но это так. Если вы планируете перерывы через регулярные промежутки времени — скажем, 10 минут каждый час — вы будете менее склонны срываться, когда будете работать. Несколько минут отдыха позволят переключиться и очистить голову, что позволит вам лучше сосредоточиться, когда вы вернетесь к своей задаче.

Сергей Вельтищев
Сергей Вельтищев
Ваш бизнес-наставник. Директор консалтингового агентства "Business Proactive".