Регламент по планированию и отчетности по клиентам и внутри компании
19.01.2019
Конференция «Бизнес прорыв 2019»
29.01.2019

Регламент согласования бюджета и плана работы на месяц

Составление бюджетов и планов на месяц является обязательным условием для работы каждого подразделения (ссылка на приказ). Все бюджеты и планы на месяц подлежат обязательному согласованию.

Внимание: Подразделениям не утвердивших бюджет, денежные средства на ведение рабочей деятельности не выделяются.

График согласования бюджетов и планов




Дата

Процедура

Ответственный

Форма

Предпоследний понедельник месяца

до 15:00

Начальники подразделений отправляют на согласование коммерческому директору

  1. бюджет

  2. план работ

Шаблоны: бюджет, план работ

Начальники подразделений

Письмо с документами в электронном виде по установленному образцу

Предпоследняя среда месяца

до 15:00

Коммерческий директор дает обратную связь начальниками подразделений по полученным документам

Коммерческий директор

Личная встреча, телефонная беседа, skype-беседа

Предпоследний четверг месяца

до 15:00

В случае необходимости начальники подразделений дорабатывают документы (бюджет, план работ), высылают на почту коммерческому директору

Начальники подразделений

Письмо с доработанными документами в электронном виде по установленному образцу

Предпоследняя пятница месяца

до 12:00

Коммерческий директор высылает бюджеты и планы работ подразделений Генеральному директору для ознакомления

Коммерческий директор

Письмо с документами в электронном виде по установленному образцу

Последний понедельник месяца

в течение дня

Начальники подразделений в индивидуальном порядке защищают бюджет и план работ перед Генеральным и Коммерческим директором

Начальники подразделений

Коммерческий директор

Генеральный директор

Совещание

Последний вторник месяца

до 17:00

Коммерческий директор готовит сводный бюджет, высылает на почту Генеральному директору

Коммерческий директор

Письмо с документом в электронном виде по установленному образцу

 

Внимание: Заявки на внесение в инвестиционный бюджет должны подаваться до 20 числа текущего месяца.

  1. Бюджет и план работ для согласования предоставляют начальники подразделений:

    1. Бухгалтерии

    2. Логистики

    3. Производства

    4. Продаж

    5. Склада и закупок

  2. Согласование бюджетов и планов осуществляется уполномоченными лицами:

    1. Коммерческим директором

    2. Генеральным директором.

  3. Согласование документов на совещании осуществляется уполномоченными лицами путем проставления отметки (визы) в специальном поле в документе. Отметка о согласовании на документе (виза) включает личную подпись уполномоченного лица, дату, а также отсутствие или наличие замечаний к договору.

  4. В случае нарушения установленных сроков предоставления документов, Коммерческий директор вправе направить Генеральному директору представление о применении дисциплинарного взыскания к виновному в задержке должностному лицу.

  5. Согласование бюджета у коммерческого директора заключается в:

    1. оценке эффективности расходования средств

    2. проверке корректного (реального) указания расходов

  6. Согласование плана работ у коммерческого директора заключается в:

    1. проверке наличия в согласованном бюджете на месяц средств для исполнения поставленных задач

    2. проверке задач на предмет совпадения с целями бизнеса

    3. в реальности сроков

  7. При выявлении нарушений в заполнении документов, коммерческий директор возвращает документы для правильного заполнения ответственному структурному подразделению.

Сергей Вельтищев
Сергей Вельтищев
Ваш бизнес-наставник. Директор консалтингового агентства "Business Proactive".