Преимущества и недостатки внедрения системы бюджетирования
21.06.2018
Бизнес-процессы: примеры и описание
15.08.2018

Ни одно предприятие не обходится без бухгалтерии и финансовой отчетности. И, тем не менее, компаний, которые одной из основных проблем выделяют проблему учета-множество. Сегодня консалтинговая компания Business Proactive предлагает разобраться, что такое управленческий учет. Зачем и кому он нужен.

В учете денег, на первый взгляд, все вроде бы просто: «деньги пришли – ушли – итого осталось». Однако в  жизни предприятия данная формула, мягко говоря, не слишком показательна. Бухгалтерский отчет, в основе которого лежит принцип двойной записи, имеет свои цели, стандарты и подходы, не отражающие в полной мере проблематику функционирования предприятия. И вот тут и приходит на помощь владельцам бизнеса и руководящему звену управленческий учет.

Читайте статью: 12 советов о том, как сохранить деньги в вашем бизнесе

Задача управленческого учета — обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия, помочь распределить резервы и повысить эффективность. Управленческий учет дает правдивую картину деятельности предприятия и создает механизмы управления этой деятельностью. Например:

— показывает изменение во времени финансовых показателей предприятия, как в целом, так и детализировано, по конкретным статьям доходов и расходов.

— Фиксирует индивидуальную ответственность руководителей подразделений.

— Позволяет планировать по подразделениям объемы операций и бюджета, показывать реальные обоснования расходов.

Управленческий учет – это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления.

Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованными станут управленческие решения.

Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия: хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.

Основные принципы выстраивания управленческого учета:

  • непрерывность— сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
  • полнота— информация должна быть как можно более полной;
  • своевременность— данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
  • сопоставимость— идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
  • понятность— данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
  • экономичность— затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования.

Читайте статью: 6 способов оптимизировать и сохранить денежные потоки вашей компании

Основные методы управленческого учета:

Бюджетирование

Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана. Метод основан на данных об экономике предприятия и способствует объективному анализу и принятию решений.

Процессный расчет затрат

Метод актуален при серийном производстве однотипной продукции. Основан на соотношение  расходов с продукцией, выпущенной за конкретно взятый период.

Проектный расчет затрат

Используется в случаях, когда изготавливается изделие по спецзаказу. Подразумевает расчет затрат по каждому заказу: на материалы, оплату работы исполнителей, прочие расходы.

Передельный расчет затрат

Используется в массовом производстве. Учет ведется последовательно на каждом этапе перехода сырья в конечный продукт.

Нормативный расчет затрат

Позволяет учитывать разницу между реальной себестоимостью и запланированной.

Директ-костинг

Дает возможность видеть взаимосвязи между объемами продукции, затратами и прибылью. Фактически, это контроль затрат.

Читайте статью: Управление изменениями

Главные отличия финансового и управленческого учета:

  • Управленческий учет не регламентируется законодательно и формируется по усмотрению администрации компании, так, как ей это удобно.
  • Информация управленческого учета не является публичной, доступ к ней ограничен.
  • Для принятия быстрого решения допускается использование приблизительных или округленных данных управленческого учета, тогда как финансовый таких вольностей не допускает.

Читайте статью: Денежный бюджет против отчета о движении денежных средств: в чем разница?

Подведем итоги:

Управленческий учет совершенно необходим любой компании. Он — основа системы менеджмента, базис для принятия управленческих решений. При осознании принципов учета, четком понимании функции входящих в него документов и готовности творчески адаптировать систему учета под свои потребности, внедрение управленческого учета не представляет большой сложности и, с одной стороны, может быть реализовано силами бухгалтерии и менеджмента. С другой стороны – логично и разумно обратиться к специалистам для запуска и налаживания процесса, это существенно сэкономит время.

Сергей Вельтищев
Сергей Вельтищев
Ваш бизнес-наставник. Директор консалтингового агентства "Business Proactive".