Определение бюджетирования для бизнеса

Консалтинговая компания «LASTOPTIMIST» представляет вас рубрику «Финансы». Рассмотрим бюджетирование как бизнес-процесс. Это процесс подготовки подробного отчета о финансовых результатах, которые ожидаются в течение заданного периода времени в будущем. Есть два ключевых слова в этом заявлении.

Первое ключевое слово «ожидается». Ожидается, что означает, что скорее всего и произойдет.
Второе ключевое слово — «будущее», который является периодом времени.

Итак, бюджетирование - это процесс подготовки подробного отчета о финансовых результатах, которые могут произойти в планируемый период времени.

Бюджетирование. Периоды времени

Бюджет составляется обычно на короткие, средние, долгосрочные периоды времени, такие как месяц, квартал и год. В нем должны быть описаны разумные и достижимые цели, используя данные, которые необходимо контролировать (например, данные по продажам, данные по закупкам или выпуску продукции). Бюджетирование говорит сотрудникам фирмы, что они должны сделать и какими ресурсами они могут воспользоваться.

Статьи на тему «Бюджет»

Определение бюджетирования для бизнеса
Эффективное бизнес-планирование или зачем нужен Бюджет продаж
Денежный бюджет против отчета о движении денежных средств: в чем разница?
6 способов оптимизировать и сохранить денежные потоки вашей компании

Бюджетирование и финансовое прогнозирование

Большинство бюджетов компании первый шаг в финансовом прогнозировании. Если вы составите свой бюджет на несколько шагов вперед, то у вас есть финансовая отчетность, прогнозирование. Важно разрабатывать прогнозные балансы и отчеты о движении денежных средств, а также отчеты о прибылях и убытках. Вы можете составить проекты бюджетов вперед на 3 года и даже 5 лет. Очевидно, эти цифры являются прогнозными и должны обновляться по мере ваших краткосрочных разработанных бюджетов.

Большинство владельцев бизнеса начинают составление бюджета с проекта доходов и расходов и, как следствие, получаем прогноз отчета о доходах компании.

Но, есть и другие типы бюджетов, которые необходимы для компании. Например, вы также должны составить бюджет на основе баланса. Необходимо спрогнозировать уровень активов и обязательств, ожидаемых в будущем.

Особенно важно с точки зрения бюджетирования это составление проекта отчета о движении денежных средств.

Проектирование денежных потоков важно, чтобы вы всегда знали положительное сальдо денежного потока и возможность удовлетворить ваши краткосрочные долговые обязательства. Если вы хотите оплачивать все свои счета своевременно и развивать бизнес, то для этого необходимо составить хороший финансовый бюджет и контролировать денежный поток, который имеет жизненно важное значение для вашей компании.

Виды бюджетирования на предприятии

Существует несколько видов бюджетов, в которых отражено что владельцы бизнеса или менеджеры должны сделать для достижения цели компании. В зависимости от потребностей и сложности фирмы определяются какие типы бюджетов необходимы.
Рассмотрим три наиболее важных видов бюджетов, для обеспечения бизнес процессов компании:

• капитальное бюджетирование,
• операционный бюджет,
• бюджет денежных потоков.
• прочие бюджетирования также важны, но эти три являются отличным началом.

Капитальное бюджетирование

Капитальное бюджетирование  — это составление бюджетов на большие расходы компании.
Капитальное бюджетирование составляется для планирования бюджета на приобретение, расширение и обновление основных средств и оборудование. Данные бюджет особенно важен, если ваша фирма занимается производством.

Необходимо провести бюджетирование для фиксированных активов, таких как здания, оборудование, инструменты, и прочие основные средства, которые длятся больше, чем один год. Это важно просто потому, что они прослужат долгое время и если вы ошиблись в планировании данного бюджета, то это отразиться на вашем бизнесе в течение долгого времени.

Операционный бюджет

Операционный бюджет базируется в первую очередь на прогнозе продаж. В этом бюджете отражаются доходы от продаж минус расходы и, по сути, заканчивается валовой прибылью. В операционном бюджете, вы определяете, что вам нужно достичь в продажах, чтобы удовлетворить ваши затраты и добиться планируемой прибыли.

Бюджет Движения Денежных Средств

Бюджет движения денежных средств является очень важным для бизнеса фирмы. Это бюджет показывает Ожидаемое поступление денежных средств (поступления) и оттока денежных средств (расходов). Бюджет движения денежных средств показывает, является ли или не достаточно денежных средств для покрытия ежемесячных расходов.

В нем необходимо отразить, как можно заимствовать средства, если у вас нет достаточно денег, чтобы покрыть расходы и сколько вы можете инвестировать, если у Вас больше денег, чем нужно в данном месяце.

Бюджетирование является необходимым бизнес процессом для фирмы, если вы хотите планировать настоящее и будущее вашего бизнеса.